浉河区商工局认真办理12345工单 以“爽心服务”为群众解决“烦心事”
今年以来,区商工局高度重视12345热线工单办理工作,坚持以解决群众诉求问题为目标,健全和规范工作流程,认真做好每一件投诉的处理工作,使热线工作在规范中扎实推进。
一是加强学习,提升业务办理水平。针对目前商贸、工贸领域的法律法规以及各项管理办法较多较杂的情况,区商工局组织全局人员定期开展学习,加强对相关法规知识的深入研究,以群众所急所盼、所需所思为工作着力点,着力加强“12345”市民服务热线办理工作,做到件件有回音,事事有回复,同时积极向热线办理兄弟单位学习,借鉴典型经验,逐步提升区商工局热线办理业务能力。
二是压实责任,提高工单办理时效。坚持接诉即办的工作原则,根据反映事项的类别以及各分管局长职责实时办理,从源头上提高工单办理精准性和时效性。对属于本单位职责范围内的工单,相关科室在规定时间内办理完毕,确保热线工作顺利进行,提高工单办理时效。对需其他职能部门联合处置的工单,区商工局分管负责人第一时间到现场核实了解,并配合相关职能部门现场处置。针对部分工单存在职能交叉问题,及时与相关部门加强对接沟通,做到不推诿,及时办。以服务过程和服务结果“满意”为导向,对工单回复不满意的,及时做出情况说明,根据诉求人意见再次办理,真正将一件件群众的闹心事彻底解决到位。
三是专人办理,提优服务群众质量。明确由专人负责12345平台,系统内派单后,第一时间报分管负责人并由专人在系统内回复工单处理情况。同时,不断强化源头管控,将问题化解在萌芽状态。实行“主动”服务,把功夫下在平时,以日常检查走访为抓手,主动靠前发现、掌握辖区内涉及商贸、工贸领域的问题和诉求,能解决的及时解决,实现“群众反映”变“主动发现”,“被动”处置变“主动”解决的转变,切实提升服务质量。
截至目前,区商工局已接到投诉工单213件,完成答复213件,及时回复率100%。在今后的工作中,区商工局将继续从服务、管理、建设方面入手,采取有力措施,规范工作程序,加强人员培训,不断推动12345热线工作迈上新台阶。(区商工局:曾祥瑞、卢鑫)